Workspace-skärmar
Workspace-formulär
Workspace-formuläret ger en detaljerad översikt över workspace. För att komma åt denna skärm, följ följande steg:
Välj "Workspace" i sidonavigeringsmenyn.
Klicka på workspace du vill visa formuläret för.
Klicka på "Workspace-formulär" i toppmenyn.
På vänstra sidan av skärmen kan du även lägga till kommentarer eller ställa frågor som är relaterade till workspace. Detta kan vara till hjälp för att kommunicera med andra deltagare eller för att hålla koll på viktig information eller beslut som är relaterade till workspace.
Workspace-detaljer
För att komma åt skärmen för workspace-detaljer, följ följande steg:
Välj "Workspace" i sidonavigeringsmenyn.
Klicka på workspace du vill visa detaljerna för.
Klicka på "Workspace-detaljer" i toppmenyn.
Detta tar dig till skärmen för workspace-detaljer, där du kan visa och redigera detaljerna för workspace, inklusive ägaren av workspace, workspace-ämne och workspace-titel.
Deltagare
För att komma åt Deltagare-skärmen, följ följande steg:
Välj "Workspace" i sidonavigeringsmenyn.
Klicka på workspace du vill visa deltagarna för.
Klicka på "Deltagare" i toppmenyn.
Detta tar dig till Deltagare-skärmen, där du kan visa listan över deltagare som är kopplade till workspace. Här kan du se deras acceptstatus och redigeringsbehörigheter. Från denna skärm kan du även lägga till nya deltagare till workspace, ta bort befintliga och ändra deras accept- och redigeringsstatus genom att trycka på knappen "Fler deltagare" (endast skaparen av workspace) och till och med skicka direktmeddelanden till deltagarna.
Acceptstatus
På Deltagareskärmen kan du se listan över deltagare som är kopplade till workspace. Varje deltagares acceptstatus visas också, vilken kan vara en av följande:
Accepterad: När inbjudna personen accepterar inbjudan och blir en aktiv deltagare i workspace.
Avslagen: När inbjudna personen avböjer inbjudan att delta i workspace.
Väntande: När inbjudna personen ännu inte har svarat på inbjudan och deras status är fortfarande väntande.
Redigeringsstatus
Om en deltagare har behörighet att redigera workspace, kommer frasen "Kan redigera" att visas bredvid deras namn i deltagarlistan. Detta indikerar att de har möjlighet att göra ändringar i workspace-innehållet.
Skicka meddelande
Du kan skicka ett direktmeddelande till andra deltagare genom att klicka på meddelandeikonen bredvid deras namn på Deltagareskärmen. Detta öppnar upp ett chattfönster där du kan kommunicera med dem privat och säkert utan att lämna workspace.
Dokument
För att komma åt Dokumentskärmen, följ följande steg:
Välj "Workspace" i sidonavigeringsmenyn.
Klicka på workspace du vill komma åt dokumenten för.
Klicka på "Dokument" i toppmenyn.
Detta tar dig till Dokumentskärmen, där du kan se alla dokument som är kopplade till workspace. Du kan ladda upp nya dokument, ladda ned befintliga eller ta bort dokument efter behov.
Lägga till/ta bort dokument
Om du har redigeringsbehörighet kan du lägga till ett nytt dokument i workspace genom att klicka på knappen "+ Lägg till dokument" i Dokumentskärmen. På samma sätt kan du ta bort ett dokument genom att klicka på raderingsikonen bredvid det. Detta möjliggör enkel hantering av dokumenten inom workspace.
Last updated