Skapa nytt workspace

Att skapa ett nytt workspace är en viktig funktion i avsnittet Workspaces. Det gör det möjligt för dig att skapa en virtuell plats för samarbete, kommunikation och informationsdelning bland en grupp människor. För att skapa ett nytt workspace behöver du välja avsnittet "Workspaces" i sidonavigeringsmenyn och sedan klicka på knappen "Nytt workspace" som finns i det övre högra hörnet av sidan.

Lägga till workspace-information

1. Välj "Workspaces" i sidonavigeringsmenyn.

2. Klicka på knappen "Nytt workspace" längst upp till höger på sidan när du är på skärmen för aktiva workspaces.

3. Ange en titel för ditt workspace.

4. Lägg eventuellt till ett ämne för ditt workspace.

En titel krävs för att skapa ett workspace, men ett ämne är valfritt.

Lägga till/ta bort deltagare

1. I avsnittet för deltagare klickar du på den tomma ytan och väljer deltagarna som du vill lägga till i ditt workspace.

2. För att ta bort en deltagare från ditt workspace klickar du på knappen "Ta bort" bredvid deras namn.

Klicka på ytan i deltagarsektionen och välj deltagarna för ditt workspace.

Tryck på knappen "Ta bort" för att ta bort deltagaren från ditt workspace.

Tilldela redigeringsbehörighet till deltagare

För att tillåta en deltagare att redigera ditt workspace, markera kryssrutan bredvid deras namn i deltagarlistan.

Lägga till online-dokument från "Filer"

1- Klicka på knappen "Lägg till dokument" som finns på workspace-skärmen. 2- Expandera katalogen för Gemensamma filer eller Mina filer för att hitta de önskade dokumenten. 3- Välj de dokument du vill lägga till i ditt workspace och klicka på knappen "Spara". 4- De valda dokumenten kommer nu att läggas till i ditt workspace och kan nås av alla deltagare.

Uppladdning av dokument

1. Klicka på knappen "Lägg till dokument".

2. Välj "Bläddra på datorn" och välj filen du vill ladda upp.

3. Klicka på "Spara" för att ladda upp filen till ditt workspace.

4. Du kan nu se de uppladdade dokumenten i ditt workspace.

Skapa innehåll i workspace

1. Efter att ha lagt till workspace-information, deltagare och dokument, klicka på Nästa-knappen längst ned på sidan.

2. I nästa skärm kan du skapa innehållet i ditt workspace genom att använda en mängd enkla redigeringsverktyg. Du kan lägga till text, bilder, videor, tabeller och mer för att göra ditt workspace informativt och engagerande.

3. När du är klar, tryck på Spara-knappen längst ned på sidan för att slutföra skapandet av ditt workspace.

User-friendly editor tools