Planinformation

Samtyckesskärm (om aktiverad)

Om samtyckesskärmen är aktiverad måste du godkänna din organisations regler och bestämmelser angående användningen av dina personuppgifter innan du skapar en ny plan.

Lägga till planinformation

Följ dessa steg för att lägga till planinformation:

1. Rubrik: Ange en rubrik för din plan.

2. Startdatum: Välj startdatum för din plan.

3. Starttid: Välj starttimme och minut med hjälp av diagrammet.

4. Ämne: Ange ämnet för din plan.

Välja mall

Om din organisation har färdiga mallar tillgängliga i licenspaketet kan du välja en att använda för din plan.

Förhandsgranska mall

Efter att ha valt en mall kan du förhandsgranska den genom att klicka på "Förhandsgranska"-knappen.

Lägga till fler detaljer

Du kan också lägga till fler detaljer i din plan genom att klicka på "Fler inställningar"-knappen. Detta gör det möjligt att lägga till en Zoom-länk, aktivera livestreaming, lägga till andra deltagare och bifoga dokument till din plan.

Zoom-länk

Om du vill inkludera en Zoom-länk för en livesession med andra deltagare kan du lägga till den i den angivna sektionen.

Livestreaming

Du kan också välja att sända live till andra användare för användning i observationsläge genom att välja "Livestreaming"-alternativet.

Om du vill använda livestreaming-funktionen måste du välja startalternativet för strömmen och ange dess längd (i minuter) genom att markera motsvarande kryssruta och ange den nödvändiga informationen.

Lägga till/ta bort deltagare

När du lägger till deltagare i din plan har du två alternativ. Du kan välja deltagare direkt från listan eller hitta dem genom att skriva deras namn eller e-postadresser. Om användaren du vill inkludera inte finns på din lista kan du skicka en inbjudan till deras e-post genom att klicka på knappen "Bjud in användare".

Om du vill ta bort en deltagare från din plan klickar du helt enkelt på knappen "Ta bort" bredvid deras namn.

Ge deltagare redigeringsbehörighet

Om du vill ge en deltagare redigeringsåtkomst till din plan kan du göra det genom att välja den önskade deltagaren och aktivera redigeringsalternativet.

Lägga till online-dokument från "Filer"

För att lägga till online-dokument från avsnittet "Filer" markerar du helt enkelt rutan bredvid de önskade dokumenten. Markerade filer kommer att lysa grönt.

Ladda upp dokument

För att lägga till dokument i din plan klickar du på knappen "Ladda upp" och väljer den önskade filen från din lokala enhet.